ERP使用帮助

前言

首先很高兴大家使用本ERP系统，作为该项目开发者，我们很希望作为用户企业能通过本系统提升企业效率。故此，为了让大家更了解我们的这个系统，更好的上手作业，所以写了这篇使用介绍，希望能对大家有所帮助。

系统介绍

我们的ERP系统是一个全面的企业资源规划解决方案，为企业提供了一套强大而集成的工具，以管理订单、仓库、供应链、产品、经销商和数据统计等关键业务功能，提升企业并发数据，降低数据凹沉，提示企业效率。以下是一个模块的基础介绍。

订单模块

订单模块可以帮助您管理和跟踪所有订单的生命周期。您可以轻松创建、编辑和处理订单，从接收客户订单到发货和结算。该模块提供了实时的订单状态更新和报告，以确保您能够及时满足客户需求。

仓库模块

仓库模块提供了对您库存的全面可视化和管理。您可以追踪库存水平、管理货物流转、优化库存位置，并提供实时的库存报告。该模块还支持库存预警和自动补货功能，以确保您始终具有足够的库存来满足订单需求。

供应链模块

供应链模块帮助您优化供应链管理，从供应商到生产商再到分销商的全过程。您可以跟踪供应商信息、管理供应商合作关系、预测需求、规划采购、监控交付和质量控制。该模块使您能够更好地管理供应链风险、减少成本并提高交付效率。

产品模块

产品模块允许您管理和维护产品信息。您可以创建产品目录、记录产品属性、跟踪产品变更和版本控制。该模块还提供了产品定价、利润分析和销售数据的报告功能，以帮助您做出明智的业务决策。

经销商模块

经销商模块帮助您管理与经销商的合作关系。您可以跟踪经销商的销售情况，管理经销商的订单和付款，以及提供与经销商之间的实时沟通和协作。该模块使您能够更好地与经销商合作，提高销售和分销效率。

数据统计模块

数据统计模块提供了全面的数据分析和报告功能。您可以根据不同的指标和维度生成定制化的报表和图表，以帮助您监控业务绩效、发现趋势和做出战略决策。该模块还支持数据的导出和集成，以便与其他系统进行数据共享和整合。
总结而言，该ERP系统提供了强大的订单管理、仓库管理、供应链管理、产品管理、经销商管理和数据统计功能，帮助您实现业务的高效运营和增长。无论您是中小型企业还是大型企业，我们的ERP系统都能够满足您的需求，并帮助您提升竞争力和利润。

模块化教程

订单管理

产品管理模块是在完成所有基础数据维护后的最终体现模块。在完成所有基础数据维护后，在产品管理模块里，操作员可以基于经销商模块来进行下单，完成订单跟踪，及数据统计的功能。订单管理分为三个模块，以下是每个模块说明。

模块说明

模块	说明
发货单	和所有的订单管理部分一样，在设计之初，都会考虑从客户提供“初步意向”到确认达成合作“形成订单”，最后进入订单流程化，最后反馈到报表部分，完成一个订单闭环的完成流程。所以，这样就很好理解，发货单就是一个“草稿”，一个客户表达了有初步合作欲望，但是没有进行确认动作的一个草稿。这里的草稿只是一个客观词汇，基于不同的客户意愿，中间的不稳定因素可能包括【产品价格】【产品数量】以及【仓库状态】。所以当“初步意愿”确认为“确认下单”，我们可以通过审核操作，把“草稿”定义成一个“正常订单”，进入后续“订单流程化”。
订单列表	这个部分就是接上部分“发货单”的流程，当客户的意向转变为“完整订单”后，这条订单信息，就会被“订单列表”这个模块收录，换句话说，订单的流程化也是基于“订单列表”这个模块。流程化包括【发货状态】【收款状态】【收货状态】，我们基于这三个状态来判断订单是否结束，并在监听到所有状态已经完成的前提下，可以进行“完成订单”动作，当进行该动作后，该条订单数据将进行汇总。（请注意，这里的“汇总”，是和业务员的【薪资提成】挂钩，换句话说如果该订单一直长期滞留，那肯定是一个异常订单，这个情况也会被企业主监听。如果订单一直未完成，那么该笔订单对于业务员的回报，也不会计入数据）
历史订单	历史订单也就是已经走完订单流程的订单，简单点理解就是收录所有已经完成的订单，我们的数据汇总，数据计算也是通过这个模块里的数据来计算。当然这个模块也不是只有这个操作，如果A 客户，找你下单，下单的需求是某个时间段的订单一模一样，那么你也可以在这个模块下，找到这个客户在那个时间段的数据，进行二次下单。

使用说明

流程	示意图
1	拿到客户购买意向
2	订单管理-发货单
3	添加发货单
4	在下拉框里确认经销商（确认完成后，下拉框是灰色的）
5	确认产品（通过“选择产品”栏找到客户需要的产品，然后点击添加到下方订单，这里以“300-8五星实心轮” 50 个为需求做演示）
6	如果客户需求发生变化，如新增需求，或其他问题，那发货单订单列表上，点击编辑，按第五部同理可做修改。
7	点击审核，拿到订单数据，对接客户核对，并且进行确认,把订单信息发给客户后！！！一定要审核无误后，再点击【审核】按钮，让订单进入流程化动作。到这一步发货单流程已经走完，后续跟进订单则需要进入订单列表，跟着流程，我们继续往下走！
8	订单管理 — 订单列表
9	进入订单列表后，可以看到这里是全部已经进入流程化的订单。这里我们需要根据订单真实状态，来进行确认操作。首先这里有三个状态：【发货状态】这个是由仓库那边进行操作，这个不需要业务员来进行操作。当我们把该订单进入流程化部分时，在仓库部分有对应提示，仓库完成发货动作后，订单上会有反馈已发货。【收款状态】更具订单真实情况【收货状态】更具订单真实情况
10	完成订单当订单处于【已发货】【已收款】【已收货】的状态，我们可以进行完成订单。

仓库管理

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